Verhuiscoördinator

Om al deze vragen te kunnen coördineren én de gewone bedrijfsvoering door te laten gaan, werkt het overzichtelijk wanneer 1 persoon vrijgemaakt wordt voor de coördinatie van de verhuizing. Hij of zij stemt met het management de kaders af en maakt een plan van aanpak. Inclusief tijdsplanning en een kalender voor regelmatig overleg. Strategische beslissingen legt hij in het standaard overleg voor aan het management en de coördinator hoeft zich ‘alleen’ met de operationele werkzaamheden bezig te houden. Als verhuiscoördinator is het verstandig een aantal zware taken te delegeren. Bijvoorbeeld de communicatie of de keuze van een verhuizer.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Wat in het plan van aanpak tegenwoordig zeker niet mag ontbreken is de insteek van het maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo): ook bij een verhuizing moet niets meer verspild worden. Een goede inventarisatie van tijd en middelen kan al veel schelen. Maar ook het inschakelen van een mvo-verhuisbedrijf is een snelle winst. Een verhuizing kan niet zonder afval, maar wanneer ook de medewerkers zich bewust worden van hergebruik en minimale milieubelasting, is de organisatie goed bezig. Voor zichzelf, voor het milieu en voor haar imago.

De juiste verhuisdozen

Een soms zo onderschat onderdeel van de verhuizing draagt belangrijk bij aan het mvo: de verhuisdozen. Stevige, kartonnen dozen met een statiegeldsysteem. De waarde van de verpakking staat duidelijk op de verhuisdozen vermeld, net als het feit dat het de bedoeling is dat je hem meer dan een keer gebruikt. Door plakkaders voor te drukken en gemakkelijk te verwijderen stickers aan te bieden, stimuleert u uw organisatie om zichzelf ook mvo-verantwoord op te stellen. Winst op meerdere fronten.

Voldoende tijd

Neem tenslotte voldoende tijd om uw plannen voor te bereiden. U heeft niet voor niets voor een verhuizing gekozen. Het zou zonde zijn als u klanten of werknemers onnodig kwijtraakt. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat u de tijd heeft om over alles na te kunnen denken. Ad hoc beslissingen moeten altijd genomen worden, maar als u die tot een minimum kunt beperken, wordt de verhuizing zo efficiënt mogelijk.

Foto: Dieringer Media – Fotolia.com

Techniek en prestatie bij zwart-witafdrukken

Een inkjetprinter spuit vloeibare inkt op het blad. De afdruk heeft dus nog wat tijd nodig om te drogen en dat kan bij te vroege aanraking vlekken opleveren. Een laserprinter brandt als het ware het poeder uit de toner op het blad en levert meteen een droge afdruk van hoge kwaliteit.
Wie enkel zwart-witafdrukken wenst, kiest met de laserprinter voor een zichtbaar hogere kwaliteit. Bovendien werkt de laserprinter sneller en stiller. Laserprinters zijn ook minder gevoelig aan papierstoringen. De meeste modellen zijn wel minder compact dan inkjetprinters.

De beste keuze bij kleurafdrukken

Inkjetprinters leveren een uitstekende kwaliteit en kennen verschillende toepassingen zoals het afdrukken van flyers, cd-hoesjes, stickers… Als u vaak foto’s afdrukt, let er dan op dat de resolutie hoog genoeg is. Er zijn ook specifieke foto-inkjetprinters in de handel met meer kleurpatronen. Kleurenlaserprinters zijn ook in opmars en gecombineerd met de eerder genoemde voordelen lijken ze een ideale oplossing maar ze zijn nog heel duur voor thuisgebruik.

Wat kost het u? Maak de totaalsom

Bij aanschaf is een inkjetprinter goedkoper dan een laserprinter. Maar het aanvullen van toner en inkt slorpt een groot deel van het budget op. Informeer u goed! Inkjetprinters werken met inktpatronen. U hebt de keuze tussen 2 inktpatronen (een zwart en een gemengd) of gescheiden patronen per kleur. Toners van laserprinters zijn op zich duur maar vergeet niet dat die dan ook vaak tot 20 keer langer meegaan.Voor wie meer wil dan een standaardprinter is er nog de all-in-one of multifunctionele printer, waarmee u ook kunt scannen, faxen en kopiëren.

Foto: Joachim Wendler – Fotolia

Duurzame relatiegeschenken zijn hot

De duurzame relatiegeschenken vormen een zeer duidelijke ontwikkeling binnen deze branche. Tegenwoordig proberen bedrijven op heel veel manieren groen en duurzaam te zijn. Zo is het van belang om ervoor te zorgen dat we met z’n allen zo min mogelijk energie verbruiken en er het liefst ook nog voor zorgen dat het niet nodig is om bepaalde grondstoffen te verbruiken. Wat dat betreft zoeken steeds meer bedrijven naar een manier om zo ‘groen’ mogelijke relatiegeschenken uit te zoeken. Hierbij kan worden gedacht aan allerlei organische en biologische producten, maar het is bijvoorbeeld ook mogelijk om een zaklamp op zonne-energie te kiezen, die zichzelf overdag oplaadt.

Persoonlijke relatiegeschenken

Daarnaast is er een ontwikkeling gaande waarbij men graag kiest voor persoonlijke relatiegeschenken. Door de onderlinge band met een connectie of een klant op een persoonlijke manier uit te dragen zal de ander zich zeer gewaardeerd voelen. Het mooie hiervan is dat er een goede connectie ontstaat, waarbij er sprake is van een zoveel mogelijk persoonlijke band. Door als bedrijf te trachten persoonlijke informatie van de ander te achterhalen en hierop in te spelen met het relatiegeschenk zal er een goede band ontstaan. Het relatiegeschenk is dan heel duidelijk van toegevoegde waarde.

Eerlijke relatiegeschenken

Verder is er een trend gaande waarbij men steeds vaker kiest voor eerlijke relatiegeschenken. Wanneer men de ander wat cadeau wil doen wordt er bijvoorbeeld gekozen voor een donatie aan een goed doel. Over het algemeen bezitten we alles wat we wensen en is dat in andere delen van de wereld heel anders. Juist daarom is het goed om een gebaar te maken naar dat deel van de wereld en op die manier ook uw relatie aan te geven dat u begaan bent met het lot van anderen. De eerlijke relatiegeschenken zorgen zo niet alleen voor een goede onderlinge band, maar ook voor een betere wereld in landen waar dat niet zo vanzelfsprekend is. 

Foto: anubis3211 – Fotolia

Eerlijke handel

Een eerlijke prijs voor de producenten in ontwikkelingslanden zorgt ervoor dat deze mensen in hun levensonderhoud kunnen voorzien. Het is gewaarborgd dat de producent voldoende ontvangt om zijn voedsel, kleding, onderdak en bedrijfsvoering te betalen. Eerlijke handel betekent ook eerlijke arbeidsomstandigheden, kinderarbeid bijvoorbeeld is not done, en het geld dat vrij komt bij het kopen van de producten wordt gebruikt voor onderwijs voor kinderen. Ten slotte heeft eerlijke handel ook te maken met eerlijke concurrentie tussen producenten.

Verantwoord inkopen

De verantwoordelijkheid van Nederlandse bedrijven stopt niet bij de grens. Het is belangrijk om stil te staan door wie producten vervaardigd worden, onder welke omstandigheden, en ook wat hiervoor betaald wordt. De duurzaamheid van een onderneming heeft ook te maken de keten waarin het bedrijf bevindt. Om dit als bedrijf in te kunnen zien, heeft MVO Nederland een stappenplan ontwikkeld. Door middel van dit stappenplan weet u als bedrijf waar u deel vanuit maakt, en kunt stilstaan bij de vraag of u hier in de toekomst nog deel vanuit wilt maken.

Het belang van keurmerken

Keurmerken laten zien dat de producten van uw bedrijf voldoen aan de duurzaamheidcriteria. Beroemde voorbeelden zijn op dit gebied Max Havelaar en Fairtrade. Deze organisaties houden in de gaten of de verscheidene criteria worden nageleefd. In veel gevallen staat de organisatie achter de producten bij het verduurzamen van het productieproces. Zo komen inkomsten terecht bij arbeiders, de plaatselijke gemeenschap en het milieu.

Foto: Marek – Fotolia.com

De rol van ondernemers

Bewust bezig zijn met de beschikbaarheid van grondstoffen is een belangrijke activiteit van ondernemingen, bijvoorbeeld door productinnovatie, recycling en het gebruik van alternatieve grondstoffen. Tegelijkertijd helpt het bedrijf zichzelf in de continuïteit van haar productie. Daarnaast biedt het ontwikkelen van nieuwe producten nieuwe kansen op de markt. Producten die alleen bestaan uit hernieuwbare grondstoffen kunnen ook op deze manier aangeprezen worden en verkocht. Het voordeel van een maatschappelijk verantwoorde strategie op het gebied van grondstoffen is ook dat het leidt tot een hogere aandeelhouderswaarde. De continuïteit van het bedrijf staat in mindere mate ter sprake, en ondernemers kunnen een betere concurrentiepositie innemen door efficiënt om te gaan met grondstoffen of duurzame producten te ontwikkelen.

De schaarste wordt ook gecreëerd

Er zijn momenteel meer dan 400 exportrestricties. Landen met veel grondstoffen proberen op deze manier een monopoliepositie te creëren. De gevolgen hiervan kunnen politieke spanningen of zelf oorlogen zijn. Een andere manier van schaarste is zichtbaar in ontwikkelingslanden. In veel ontwikkelingslanden is er voedsel- en waterschaarste. De bevolking wordt niet betrokken bij de export van grondstoffen en lijdt honger doordat hun grondstoffen aan bedrijven verkocht worden door corrupte leiders, die hier hoge bedragen voor kunnen rekenen. Ook ondernemingen kunnen een belangrijke rol vervullen in het tegengaan van deze misstanden door zichzelf minder afhankelijk te maken van bepaalde grondstoffen.

Urgentie van MVO voor bedrijven zelf

Een bedrijf loopt ten eerste risico op reputatieschade bij excessieve uitputting grondstoffen of betrokken is bij onverantwoorde manier van grondstofwinning. Bedrijven riskeren bovendien op korte of lange termijn een substantiële dalende verkoop. De overheid eist duurzaam ondernemen en de markt vraagt ernaar. Klanten kunnen weglopen wanneer een bedrijf compleet weigert mee te gaan in verduurzamingprocessen.

Foto: monsterdruck.de – Fotolia

MVO in de keten

De Richtlijn 400 geeft aan welke informatie een onderneming moet opgeven in het jaarverslag. Inmiddels bevat deze richtlijn informatie over MVO en daarnaast ook het ketenbeheer van ondernemingen. In andere woorden bedrijven laten de overheid zien hoe ze hun beslissingsproces vormgeven met betrekking tot MVO en daarnaast hoe ze omgaan met de beslissingen die de bedrijven in hun keten maken. Hoe hier mee omgegaan wordt is onder andere belangrijk voor de aanvraag van financiële ondersteuning van de overheid.

Transparantie als kracht

Het is een belangrijke ontwikkeling, omdat het richtlijnen geeft over zowel nationaal als internationaal ondernemen, en de rol die maatschappelijk verantwoordelijkheid speelt. Het Nederlandse bedrijfsleven loopt in deze processen vaak voorop. Duurzaam en maatschappelijk ondernemen zijn al langer een speerpunt voor veel Nederlandse bedrijven. Het voordeel van een grote transparantie over deze activiteiten is, dat bedrijven zich nog duidelijker kunnen onderscheiden en profileren met hun manier van MVO. Het bevordert bovendien de integriteit van het ondernemerschap, wat het draagvlak zal vergroten. Dit is uiteindelijk waar ieder van zal profiteren.

Nationaal en internationaal

Ten slotte heeft de Raad voor Jaarverslaggeving ook een ander belangrijk document gepubliceerd, dat echter niet bindend is zoals de richtlijn 400. Dit is de ‘handreiking voor maatschappelijke verslaggeving.’ Hierin worden verscheidene voorbeelden uit de praktijk uitgewerkt en wordt rekening gehouden met huidige international ontwikkelingen.

Foto: Thorben Wengert – Fotolia

Voorlichtingsactiviteiten en transparantie

De overheid probeert bedrijven zo veel als mogelijk bij te staan in hun kennisvergaring over MVO. Verschillende organen zorgen ervoor dat bedrijven goed voorgelicht worden en een aanspreekpunt hebben voor al de vragen en onduidelijkheden die rondom MVO kunnen ontstaan. Ondernemers worden geadviseerd over regelgeving en subsidies van de overheid. Daarnaast roept de overheid bedrijven meer en meer op tot transparantie over de activiteiten die ze ontplooien op het gebied van MVO. Het tot stand brengen van een goed functionerende informatiestroom stelt bedrijven en de overheid in staat om het gesprek aan te gaan en zo goed mogelijk samen te werken.

OESO-richtlijnen

De Nederlandse overheid verwacht van bedrijven dat ze zich houden aan de zogenoemde OESO-richtlijnen. Dit zijn richtlijnen op het gebied van mensenrechten, milieu, corruptie, consumentenbelangen, wetenschap en technologie, mededinging en belasting. Deze richtlijn zijn de enige richtlijnen die door overheden onderschreven zijn met betrekking tot internationaal ondernemen. Ze geven het kader aan waarin MVO zich dient te bewegen. Maar liefst 42 landen waren betrokken bij het opstellen van de richtlijnen in samenwerking met zowel het bedrijfsleven, als vakbonden en maatschappelijke organisaties. De richtlijnen vormen voor de Nederlandse overheid een toetssteen voor verlenen van financiële ondersteuning aan bedrijven bij internationale handel en investeringen.

Verantwoordelijkheid bij bedrijven

De Nederlandse overheid heeft de verwachting voor MVO in haar visie vastgelegd in 2008, zowel nationaal als internationaal. De keten waarin het bedrijf actief is moet ook voldoen aan de richtlijnen, het gaat in die zin niet louter om wat er gebeurd bij bedrijven van Nederlandse bodem, maar ook bedrijven waarmee ze betrokken zijn op internationaal niveau. De overheid gaat daarom nog een stap verder, en spreekt de verantwoordelijk uit van bedrijven tegenover de gehele keten van inkoop en verkoop.

Foto: chagin – Fotolia

Uitgangspunten

Ten eerste is MVO een integrale visie op het ondernemerschap. Het bedrijf creëert waarde op zowel economisch, ecologisch als sociaal gebied. Deze drie ankerpunten zijn inherent aan alle bedrijfsproces. Iedere beslissing die gemaakt wordt, is een afweging tussen de belangen van verschillende stakeholders. Voor elke onderneming zal MVO anders ingevuld worden. Afhankelijk van de bedrijfscultuur, de grootte en de sector zien bedrijfsstrategieën er verschillend uit. MVO is geen eindbestemming, maar een doorlopend proces. Doelen kunnen veranderen, maar het belangrijkste is dat er gezocht word naar haalbare stappen die het maatschappelijk verantwoordelijke karakter van de ondertekening vorm geven.

MVO als standaard voor nu en later

Ondernemingen die zich strategisch via MVO bewegen passen zich makkelijk aan veranderende omgevingen aan. Economische schommelingen zullen een bedrijf minder hard raken. De bedrijven die MVO volgen innovatiever en efficiënter. Verschillende factoren zorgen ervoor dat MVO kostenbesparend is. Denk aan de voordelen van: minder afval, een lager ziekteverzuim, efficiëntere bedrijfsvoering en lagere energiekosten. Een ander voordeel van MVO is dat het bedrijf een aantrekkelijk werkgever is. Werknemers kunnen trotser zijn op het bedrijf waar ze werken en de arbeidproductiviteit is hoger.

MVO geeft bedrijven een voorsprong

Er is steeds meer vraag naar de producten en activiteiten bedrijven die maatschappelijk verantwoord ondernemen. Daarnaast koopt de overheid sinds 2010 louter in bij bedrijven die aan zekere eisen van duurzaam ondernemerschap voldoen. MVO geeft een bedrijf een stap voor, omdat het imago verbetert. Ze zijn aantrekkelijker voor kredietverleners en beleidsmakers. Ten slotte is een bedrijf dat verantwoord onderneemt minder kwetsbaar voor acties van consumenten of andere boycots, het geeft ze de mogelijkheid om door te gaan waarmee ze bezig zijn.

Foto: Marek – Fotolia.com